Studiju procesa plānošanas un koordinēšanas speciālista/-es vakance

Riga Business School kā RTU struktūrvienības misija ir nodrošināt modernu un starptautisku izglītību līderiem uz tehnoloģijām balstītā pasaulē. Riga Business School atrodas Rīgā, Latvijā, bet nodrošina studijas gan vietējiem, gan ārvalstu studentiem. RBS piedāvā divas bakalaura programmas uzņēmējdarbības vadībā un IT jomā, kā arī profesionālo MBA un Executive MBA, kā arī koordinē vairākas inovatīvas izglītības programmas ar starptautiskiem partneriem.

Aicinām pievienoties RBS komandai Studiju procesa plānošanas un koordinēšanas speciālistu/-i Pre-University programmai un Executive Education programmai

(pilna laika darbs uz darbinieka prombūtnes laiku ~1.5 gads)

GALVENIE PIENĀKUMI:

Nodrošināt komunikāciju ar topošajiem studentiem, veicinot studiju uzsākšanu.
Pieņemt un reģistrēt studējošo iesniegumus un dokumentus, organizēt studējošo lietvedību, noformēt un uzturēt studējošo personas lietas u.c. dokumentus atbilstoši RTU RBS dokumentu nomenklatūrai.
Veikt finanšu dokumentācijas apstrādi pēc nepieciešamības.
Organizēt uzņemšanas aktivitātes RBS, nodrošināt atbilstību normatīvo aktu prasībām.
Sagatavot tehnisko specifikāciju atsevišķu iepirkumu sarunu procedūrām.
Piedalīties programmas komandas plānošanas sesijās, kā arī iniciēt tādas studentu servisa vai studiju procesa uzlabojumu nodrošināšanai.
Atbalstīt studentus akadēmiskos un administratīvos jautājumos – sniegt rekomendācijas un risināt studentu problēmjautājumus.
Piedalīties programmu un kursa kvalitātes novērtēšanā, nododot atgriezenisko saiti no studentu vērtējumiem.
Sazināties arī programmu nodrošināšanā iesaistītajiem pasniedzējiem administratīvu jautājumu risināšanā.
Sekot līdzi noteiktajiem programmu studentu plāniem un kopā ar programmas vadītāju un mārketinga projektu vadītāju iniciēt nepieciešamās darbības mērķu sasniegšanai.

PRASĪBAS KANDIDĀTAM:

Bakalaura grāds vai tai pielīdzināta augstākā izglītība;
Vismaz 1 gadu darba pieredze līdzīgā amatā;
Izpratne par studiju procesu augstskolā un ar tā sekmīgu vadību saistītajām aktivitātēm;
Teicamas latviešu (C1 līmenis) un ļoti labas angļu valodas zināšanas (B2 līmenis);
Labas digitālās prasmes;
Izcilas sadarbības, komunikācijas un prezentēšanas prasmes.

MĒS PIEDĀVĀJAM:

darba samaksu no EUR 1700.00 līdz 1900.00 (bruto).
dinamisku darbu profesionālā un mērķtiecīgā komandā.
hibrīda modeļa darba iespējas ar ofisu Rīgas centrā.
veselības apdrošināšanu (pēc pārbaudes laika).
iespēju bez maksas izmantot RTU trenažieru zāli, Ķīpsalas peldbaseinu un saunu.

CV un motivācijas vēstuli ar norādi ”Studiju procesa plānošanas un koordinēšanas speciālists” lūdzam nosūtīt e-pastā vakance@rbs.lv līdz 2024. gada 5. maijam (ieskaitot).

Pateicamies par izrādīto interesi un lūdzam ievērot, ka sazināsimies tikai ar tiem kandidātiem, kuri tiks virzīti uz intervijām. Informējam, ka pieteikumi tiks izskatīti atlases gaitā un vakance var tikt slēgta pirms 5. maija.

Mēs atbalstām iekļaujošu darba vidi, un kandidātus(-es) izvērtējam, balstoties vienīgi uz sasniegumiem, kvalifikācijām, kompetenci.

Piesakoties konkursam, kandidāts piekrīt savu personas datu apstrādei saskaņā ar Eiropas Parlamenta un Padomes Regula (ES) 2016/679 (2016. gada 27. aprīlis) par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti un ar ko atceļ Direktīvu 95/46/EK (Vispārīgā datu aizsardzības regula) un uzglabāšanai Rīgas Tehniskās universitātes Personāla nodaļā. Bez kandidāta piekrišanas personas dati netiks nodoti trešajām personām, izņemot Latvijas Republikā spēkā esošajos normatīvajos aktos noteiktajos gadījumos Jūsu pieteikuma dokumentos norādītie personas dati tiks izmantoti tikai šī atlases konkursa ietvaros.